為加強“縣長信箱”來信的辦理工作,提高信件的辦理質(zhì)量和效率,真正做到來信件件有辦理,反映事事有著落,切實做到讓網(wǎng)民滿意、群眾滿意,促進和諧社會建設(shè),汶上縣熱線辦積極出臺有關(guān)措施,推進“縣長信箱”來信辦理。 一是強化來信受理。熱線辦工作人員每天登陸縣政府網(wǎng)站后臺管理“縣長信箱”查收來信,并根據(jù)來信內(nèi)容認真梳理登記編號后,分類進行處理。 二是抓好辦理回復。在政策范圍內(nèi)能明確答復的來信,直接在網(wǎng)上回復;來信經(jīng)電話咨詢相關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)后能夠回復的,向相關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)咨詢后,及時回復;來信需轉(zhuǎn)相關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理的,簽署初步辦理意見后轉(zhuǎn)相關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理,并督促相關(guān)部門及時辦理,及時將辦理情況在網(wǎng)上回復;來信涉及面廣、情況復雜的,報請縣政府分管領(lǐng)導批示,按批示意見轉(zhuǎn)有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理,待辦理部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)回復辦理結(jié)果后,及時將辦理情況網(wǎng)上回復;對社會公眾反映的問題一時無法辦理的,在網(wǎng)上向人民群眾進行說明。 三是落實轉(zhuǎn)辦跟蹤。對轉(zhuǎn)相關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理的信件,在辦理時限內(nèi)進行及時追蹤,確保信件在規(guī)定時限內(nèi)得到辦理回復。對轉(zhuǎn)辦的來信,辦理單位在規(guī)定時限內(nèi)沒有回復辦理結(jié)果的,及時與承辦單位進行聯(lián)系,查詢辦理情況,督促辦理單位及時反饋辦理結(jié)果。 四是進行分析統(tǒng)計。熱線辦工作人員定期對“縣長信箱”的來信數(shù)量、辦理情況、來信熱點問題、關(guān)注程度等進行統(tǒng)計分析,對“縣長信箱”來信辦理情況進行通報。 截至5月9日 ,共收到來信33件,受理33件,辦理結(jié)束22件,正在辦理11件,辦結(jié)率100%,關(guān)注程度31000人次,有效實現(xiàn)了政府與群眾的良性互動,解決了群眾關(guān)心的熱點難點問題,為維護社會的和諧穩(wěn)定做出了積極貢獻。
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