汶上縣民政局建立“四化”婚姻檔案管理工作機(jī)制  一是錄入工作效率化。提升婚姻登記檔案信息錄入工作的即時性，當(dāng)日的婚姻登記電子信息、紙質(zhì)檔案同步歸檔。建立快捷簡明的婚姻登記檔案查詢目錄索引，方便檔案查詢工作。二是管理人員專業(yè)化。檔案管理人員必須具有檔案管理資格證書，每年定期對檔案管理從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，嚴(yán)肅杜絕無資質(zhì)人員從事檔案管理工作。三是信息查詢數(shù)字化。依托山東省婚姻登記管理系統(tǒng)管理當(dāng)前婚姻登記檔案，補(bǔ)錄1985年至今所有未錄入系統(tǒng)的所有檔案信息，實(shí)現(xiàn)了婚姻檔案系統(tǒng)能查，原件能閱。四是業(yè)務(wù)工作制度化。建立完善的管理人員工作制度、檔案查詢流程和監(jiān)督舉報制度，嚴(yán)防工作人員違規(guī)工作和查詢的發(fā)生。