天天爱天天做天天做天天吃中文|久久综合给久合久久综合|亚洲视频一区二区三区|亚洲国产综合精品2022

<delect id="ixd07"></delect>

<label id="s1k6h"></label>

<object id="s1k6h"><dd id="s1k6h"></dd></object>

<tr id="s1k6h"><sup id="s1k6h"></sup></tr>

汶上信息港

標(biāo)題: Word文檔丟失的預(yù)防與數(shù)據(jù)的恢復(fù)方法 [打印本頁(yè)]

---

作者: 520    時(shí)間: 2009-4-16 10:23
標(biāo)題: Word文檔丟失的預(yù)防與數(shù)據(jù)的恢復(fù)方法
相信辛苦苦敲了大半天鍵盤，一篇文章眼看就快完成了，可是就在這時(shí)突然停電，或者程序停止了響應(yīng)，甚至電腦死機(jī)，未完成的Word文檔還沒(méi)有保存……人世間最痛苦的事莫過(guò)于此。

為了防止這樣痛苦的事情發(fā)生，筆者覺(jué)得有必要向大家推薦防止Word文件丟失的方法。
8 r; @) B4 B7 g& e: B
9 f4 u8 W$ i9 g) `! Q一、使用自動(dòng)恢復(fù)功能：
, J7 T" {) q# w% e
9 B4 R* }% x/ aWord 2000/XP 能夠自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的數(shù)據(jù)。大家只要單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“保存”標(biāo)簽，并選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時(shí)間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文檔的時(shí)間。時(shí)間越短，Word 2000/XP 保存文檔越頻繁，在 Word 2000/XP 中打開(kāi)文檔后出現(xiàn)斷電或類似問(wèn)題時(shí)，能夠恢復(fù)的信息當(dāng)然也就越多，一般我們?cè)O(shè)置為1分鐘。
- E: N- l% }3 v: K
2 S- X* b. X- ~; ?& ?經(jīng)過(guò)上面的設(shè)置后，所有在發(fā)生斷電或類似問(wèn)題時(shí)處于打開(kāi)狀態(tài)的文檔在下次啟動(dòng)Word時(shí)都會(huì)顯示出來(lái)，大家可以對(duì)它們進(jìn)行保存。不過(guò)在替換原有文檔之前，請(qǐng)驗(yàn)證恢復(fù)文件包含有您需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。

提示：

4 I3 z- M6 t, v6 f$ c(1)Word 2000/XP/XP的定時(shí)保存文件功能僅對(duì)DOC文件有效，其他文件無(wú)效，所以筆者建議您在編輯的時(shí)候先把文檔存為Word格式，等編輯完成后再另存為其他格式;
* v9 Q4 z" s+ M+ l' L: @$ ?( Y
0 ~0 g2 ~0 p# u) n' E1 U) T(2)“自動(dòng)恢復(fù)”功能并不等同于正常的文檔保存。如果在 Word 2000/XP 打開(kāi)恢復(fù)文件后選擇了不進(jìn)行保存，則該文件將被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復(fù)文件，它將會(huì)替換原文檔(除非給它指定了一個(gè)新的文件名)。
. ~1 `, x8 D7 z- S) a( Y( |, s
0 c8 v9 `3 L; P. g2 D1 ~二、讓文檔自動(dòng)備份

0 J8 Y' ~0 \) X( t) A9 k如果我們的文檔在保存的時(shí)候能夠再保留一個(gè)備份的話，那無(wú)疑會(huì)使文檔保險(xiǎn)許多。而在Word 2000/XP中我們完全可以進(jìn)行設(shè)置，讓它保存文檔的備份：
) L' P( p, O& T4 n) s
單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，接著選擇“保存”標(biāo)簽，選中“保留備份”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置后， Word 2000/XP 就會(huì)自動(dòng)保存文檔的備份了。
; ]% @" a8 A( M8 a+ v0 u& C8 A! }6 t
* e  G: y8 r2 e+ e! b, F提示：

(1)注意Word在編輯文檔時(shí)會(huì)自動(dòng)地保存其備份，它的擴(kuò)展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文檔打不開(kāi)，則只要在打開(kāi)的范圍中選擇“所有文件”，直接打開(kāi)備份文檔即可。

(2)該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔中會(huì)保存有當(dāng)前所保存的信息，而副本中會(huì)保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時(shí)，新的備份都會(huì)取代已有的備份。這樣就不用擔(dān)心會(huì)不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件，保留備份可使工作成果免受損失。

三、恢復(fù)受損文檔中的文本

, {' [- B% T8 T6 C( p有時(shí)候我們?cè)谠噲D打開(kāi)一個(gè)文檔時(shí)，計(jì)算機(jī)可能長(zhǎng)時(shí)間無(wú)響應(yīng)，則表示該文檔可能已損壞。這時(shí)候同樣不需擔(dān)心，因?yàn)橄麓螁?dòng) Word 2000/XP 時(shí)，Word 2000/XP 會(huì)自動(dòng)使用專門的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來(lái)恢復(fù)損壞文檔中的文本。也可隨時(shí)用此文件轉(zhuǎn)換器打開(kāi)已損壞的文檔并恢復(fù)其中的文本。而且操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單：

4 x+ [8 p  u/ c1 F# T2 c6 C單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，并確認(rèn)選中了“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。以后單擊“打開(kāi)”按鈕 ，單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復(fù)文本”選項(xiàng)，成功打開(kāi)損壞文檔，可將它保存為 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字。
  Z( \9 {0 C- }% T0 U7 G8 d
5 D3 e8 b! x" y4 V) _) l提示：如果在“文件類型”框中沒(méi)有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器，單擊“安裝/卸載”選項(xiàng)卡上的“Microsoft Office”選項(xiàng)，并安裝“文本恢復(fù)工具”即可。
; y$ j6 u% M6 h) s

---

歡迎光臨 汶上信息港 (http://vancelump.com/)

Powered by Discuz! X3.5

天天爱天天做天天做天天吃中文|久久综合给久合久久综合|亚洲视频一区二区三区|亚洲国产综合精品2022

<delect id="ixd07"></delect>

<thead id="kfy3s"><sup id="kfy3s"><wbr id="kfy3s"></wbr></sup></thead>

^{<dl id="kfy3s"></dl>}

<u id="kfy3s"></u>